KI, Apps und Automatisierungfür kleine Betriebe
Ich baue nicht nur Websites. Für Betriebe ohne eigene IT löse ich drei Probleme: verpasste Anrufe und Anfragen, fehlendes Personal und Zettelwirtschaft im Büro. Hier findest du alle Angebote mit Preisen.
Die wichtigsten Lösungen
Alle Angebote im Überblick
Jedes Angebot gibt es einzeln oder kombiniert. Feste Pakete haben ihren Preis auf der jeweiligen Seite, Projekte bekommen nach einem kostenlosen Erstgespräch einen schriftlichen Festpreis.
Erreichbarkeit
Wer bei der Arbeit nicht ans Telefon kann, verpasst Anrufe und Anfragen, aus denen Aufträge werden könnten.
| Betreuter KI-TelefonassistentNimmt Anrufe an, fragt die wichtigen Angaben ab und schickt dir eine Notiz per E-Mail oder, wenn du willst, per Telegram. |
| SMS-Antwort auf verpasste AnrufeNach einem verpassten Anruf bekommt der Anrufer eine SMS mit Link zu deinem Anfrageformular, in dem er auch Fotos hochladen kann. Den Text der SMS stimmen wir vorher ab und lassen ihn rechtlich prüfen. |
| Website-ChatbotBeantwortet Fragen aus geprüften Website-Inhalten, nimmt Anfragen auf und leitet sie an dich weiter. |
| WhatsApp-Service-BotVerschickt Terminbestätigungen, Statusmeldungen und Erinnerungen über WhatsApp, als firmeneigener Service-Bot. |
| Direktanfrage-Funnel mit PreisrechnerAnfrage mit Foto- und Video-Upload, Volumen- oder Preisrechner, sofortiger Preisspanne und Erinnerung zum Nachfassen. |
Personal
Zwischen Gratisanzeige und teurer Agentur fehlt kleinen Betrieben oft ein bezahlbarer Weg zu Bewerbern.
| Recruiting-Paket zum FestpreisKarriereseite je Beruf, Kurzbewerbung in 60 Sekunden ohne Lebenslauf und Meldung an dich per E-Mail oder Telegram. |
| Recruiting-PflegeStellen aktuell halten, als Gratisanzeige bei Indeed und in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit einstellen, Monatsbericht zu den Bewerbungen. |
| Meta-Kampagne als EinmalpaketAnzeige, Zielgruppe und Kurzbewerbung für eine dringende Stelle, 30 Tage lang, im Werbekonto deines Betriebs. |
| Bewerber- und EinsatzportalFörderung möglichKurzbewerbung, Upload von Dokumenten, Checkliste für die Einarbeitung und Schichtinfos per Bot. |
Abläufe
Zettel, Excel-Listen und Messenger-Gruppen werden unübersichtlich, sobald mehrere Leute an einem Auftrag arbeiten.
| Digitale Auftragsmappe als Web-AppFörderung möglichAuftragsliste, Fotos und Unterschrift auf dem Handy, Protokoll als PDF, Versand an den Endkunden und Export in eine Tabelle. |
| Fahrer-App mit Fristen-MailAbfahrtskontrolle mit Mängelfoto, Ablieferbeleg mit Unterschrift und eine Erinnerung am Morgen an Fristen für Fahrzeug und Fahrer. |
| Stundenzettel mit Kundenfreigabe und Fristen-AmpelZeiterfassung mit Freigabe durch den Einsatzkunden, Hinweis auf Equal-Pay-Fristen und Export für die Lohnabrechnung. |
| Auftrags- und Statusportal für GeschäftskundenFörderung möglichGeschäftskunden legen Aufträge mit Fotos an, sehen den Status und bekommen Protokolle als PDF und eine Sammelrechnung. |
| Kunden-App oder PWABestellen, Buchen, Treuepunkte und Push-Nachrichten, als Web-App oder im App Store. |
Büro
In Betrieben ohne Bürokraft bleiben Rechnungen, Fristen und Belege am Inhaber hängen.
| Büro-Assistent per TelegramSprachnachricht oder Foto vom Brief wird zur Aufgabe, zur Frist oder zum Beleg, mit einer Tagesübersicht am Morgen. |
| Rechnungseingang und Zahlungserinnerung als DienstneuE-Rechnungen im Postfach erkennen, Fälligkeit und Skonto auslesen, weiterleiten und Zahlungserinnerungen nach deiner Freigabe verschicken. |
| E-Rechnungs-StartpaketneuPassenden Tarif wählen, Vorlagen und Stammdaten anlegen, Testversand an dich und deinen Steuerberater, kurze Einweisung. |
| Zeiterfassung einrichtenneuApp auswählen und einrichten, Stammdaten anlegen, Export ans Lohnbüro und Einweisung. Die Lizenzen zahlst du direkt beim Anbieter. |
| Automations-BetreuungBestehende Abläufe in n8n oder Make überwachen, bei Änderungen der Anbieter reparieren und kleine Anpassungen im vereinbarten Umfang übernehmen. |
| KI-Assistent für FirmenwissenFörderung möglichInterner Chat auf Basis von Handbüchern, Preislisten und Abläufen oder KI-Erfassung von Lieferscheinen, mit Schulung. |
Sichtbarkeit
Ein gepflegtes Google-Profil, echte Bewertungen und eine aktuelle Website helfen dabei, dass Kunden dich vor Ort finden und dir vertrauen.
| Google-Profil- und Bewertungspflege2 bis 4 Beiträge im Monat, Antworten auf alle Bewertungen, neue Fotos jedes Quartal und aktuelle Öffnungszeiten. |
| Bewertungs-KitNFC- und QR-Aufsteller, Karten, Link und Anfragetext, mit einem Ablauf für alle Kunden ohne Vorauswahl. |
| Website-Wartung und UpdatesUpdates, Backups, Überwachung, kleine Änderungen und ein fester Ansprechpartner für deine Website. |
| „Termine ohne Ausfall“Buchungstool auswählen und einbinden, Anzahlung oder Ausfallgebühr per Checkbox, Erinnerung und, wenn der Kunde zugestimmt hat, eine Bewertungsanfrage nach dem Termin. |
| Lokale Seiten und KI-Sichtbarkeits-CheckEine Seite je Leistung und Ort, einheitliche Einträge in Verzeichnissen und ein monatlicher Test mit festen Fragen an ChatGPT und Perplexity. |
| Anzeigenbetreuung in ausgewählten FällenGoogle-Anzeigen in der Saison oder Meta-Anzeigen fürs Recruiting, sinnvoll ab 500 € Werbebudget, das über dein eigenes Werbekonto läuft. |
| Kurzvideos aus KundenmaterialDu filmst mit dem Handy, ich schneide daraus 4 bis 8 Kurzvideos im Monat. |
Sicherheit und Schulung
Kleine Firmen haben selten eine IT-Abteilung, aber Konten, Kundendaten und Teams, die schon mit KI arbeiten.
| Digitaler HausmeisterDomain, sichere E-Mail-Zustellung, Microsoft 365 oder Google Workspace, Konten, Passwortmanager und Backups für bis zu 5 Postfächer. |
| IT-Grundschutz-PaketZwei-Faktor-Anmeldung, Passwortmanager, Backup mit Wiederherstellungstest, Geräteliste, kurze Schulung und Hilfe bei Sicherheitsfragebögen. |
| KI-Praxis-Workshop mit Schulungsnachweisneu2 bis 4 Stunden „ChatGPT und Co. sicher im Betrieb“ mit Bedarfsliste, Teilnahmeliste, Inhaltsnachweis und einfacher KI-Regel. |
| BFSG-Schnellcheck und barrierearme UmbautenneuPrüfung festgelegter Seiten gegen WCAG 2.1 AA mit Bericht und Korrekturen, für Online-Shops und Buchungsstrecken. |
Wachstum
Neue Sprachen, neue Regionen oder neue Kunden kosten viel, wenn jede Lösung von vorne entwickelt wird.
| Mehrsprachige Website mit KI-Assistent (Deutsch, Englisch, Russisch)Website, Chatbot, Telegram-Anbindung und Pflege in drei Sprachen, für Firmen in Deutschland, in der übrigen EU und in Israel. |
| White-Label für AgenturenIch baue, deine Agentur verkauft unter eigenem Namen, etwa KI-Automationen, Apps oder deutschsprachige Projekte mit DSGVO-Anforderungen. |
| Branchen-Abo aus einer bewährten KundenlösungEine Lösung, die sich bei einem Betrieb bewährt hat, etwa ein Anfrage-Funnel für Umzugsunternehmen, als Abo für weitere Betriebe derselben Branche. |
Für Web-Apps, Portale, Automatisierung und KI in deinen Abläufen kann der Digitalbonus Bayern die Hälfte der Kosten übernehmen, bis 7.500 € bei Projekten ab 4.000 € (Stand Oktober 2026). Den Antrag stellt dein Betrieb selbst über das ELSTER-Unternehmenskonto, und zwar bevor etwas beauftragt wird. Normale Websites fördert das Programm nicht.
Web-App mit FörderungРусская версия: сайты, ИИ-ассистенты и автоматизация на русском →