Web-App entwickeln lassen: Abläufe statt Zettel und Excel
Eine Web-App ersetzt Zettel, Excel-Listen und Messenger-Gruppen durch einen klaren Ablauf, der auf jedem Handy läuft. Ich baue sie für kleine Betriebe, bei denen Standardsoftware nicht passt, zum schriftlichen Festpreis nach einem kostenlosen Erstgespräch. In Bayern kann der Digitalbonus bis zur Hälfte der Kosten übernehmen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.
Was es kostet
Endpreise: Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus. Kosten für Plattformen und Lizenzen von Drittanbietern nenne ich dir vorab.
- Umzug und Logistik
- Handwerksbetriebe
- Reinigung und Hausmeisterdienste
- Zeitarbeitsfirmen
- Reparatur- und Aufbereitungsbetriebe
- Studios und lokale Händler
Beispiele, die ich baue
Ich betreibe auch eigene Web-Apps, darunter ein Fachnetzwerk mit Daten in Frankfurt und eine Social-App für iOS und Web.
- Digitale Auftragsmappe: Aufträge, Fotos und Unterschrift auf dem Handy, Übergabe- oder Schadensprotokoll als PDF, Export in eine Tabelle.
- Fahrer-App: Abfahrtskontrolle mit Mängelfoto, Ablieferbeleg mit Unterschrift und Erinnerung an Fristen wie Hauptuntersuchung, Tacho und Führerscheinkontrolle.
- Stundenzettel mit Freigabe: Mitarbeiter erfassen Zeiten, der Einsatzkunde bestätigt per Link, der Export geht an die Lohnabrechnung.
- Auftrags- und Statusportal: Geschäftskunden legen Aufträge mit Fotos an, sehen den Status und bekommen Protokolle als PDF.
- Bewerber- und Einsatzportal: Kurzbewerbung, Upload von Dokumenten und Checkliste für die Einarbeitung.
- Kunden-App als Web-App (PWA): Buchen, Bestellen und Treuepunkte, ohne Umweg über den App Store.
Was eine Web-App kostet
Den Preis bestimmt der Umfang: wie viele Abläufe, Nutzer und Schnittstellen die App braucht. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommst du einen schriftlichen Festpreis, bevor irgendetwas beginnt. Darin stehen auch die laufenden Kosten für Hosting, Updates und Sicherheitsprüfungen. Spätere Änderungen vereinbaren wir einzeln. Bei größeren Projekten rechnen wir in Abschlägen für fertige Teile ab.
Digitalbonus Bayern: So klappt die Förderung
- Der Digitalbonus übernimmt 50 % der förderfähigen Kosten, höchstens 7.500 €, bei Projekten ab 4.000 € (Stand Oktober 2026).
- Antragsberechtigt sind gewerbliche Firmen mit weniger als 50 Beschäftigten und Betriebsstätte in Bayern. Freie Berufe und Arztpraxen sind ausgeschlossen.
- Den Antrag stellt dein Betrieb selbst über das ELSTER-Unternehmenskonto, bevor etwas beauftragt wird. Schon ein mündlicher Auftrag gilt als Projektbeginn.
- Die Mittel werden in monatlichen Runden freigegeben. Normale Websites ohne tiefe Einbindung in deine Abläufe fördert das Programm nicht.
- Mein Angebot listet Entwicklung, Einführung, Schulung und Betrieb getrennt auf. Ob dein Projekt gefördert wird, entscheidet die Förderstelle.
Was du bekommst und was nicht
- Nach Bezahlung der Schlussrechnung darfst du den Code uneingeschränkt nutzen, und es gibt keine Plattformgebühr pro Nutzer. Die Übergabe des Quellcodes steht im Vertrag. Allgemeine Bausteine, die ich auch für andere Kunden einsetze, bleiben davon unberührt.
- Code, Hosting und Konten laufen auf deinen Namen, dazu bekommst du eine Übergabe-Doku.
- Verarbeitet die App personenbezogene Daten, liegen sie auf Servern in der EU, und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
- Vor dem Start prüfe ich Login, Rechte und Zugriffsregeln und lasse automatische Prüfprogramme über Code und Bibliotheken laufen.
- Erinnerungen an Fristen sind ein Hinweis, keine Garantie. Die Verantwortung für Fristen bleibt bei dir.
- Ich trete nicht gegen große Branchenpakete an, sondern baue ergänzende Bausteine dort, wo Branchensoftware nicht passt.
So läuft es ab
- 01
Ablauf aufnehmen
Wir schauen, was heute auf Zetteln, in Excel oder in Messenger-Gruppen läuft.
- 02
Angebot zum Festpreis
Du bekommst Umfang und Preis schriftlich. Bei Förderung stellst du zuerst den Antrag, beauftragt wird erst danach.
- 03
Bau und Abnahme
Ich baue die erste Version, du testest im Alltag, dann nimmst du sie förmlich ab.
- 04
Betrieb
Hosting, Updates und Sicherheit laufen weiter, Änderungen vereinbaren wir einzeln.
Häufige Fragen
Was kostet es, eine Web-App entwickeln zu lassen?
Das hängt vom Umfang ab, also davon, wie viele Abläufe, Nutzer und Schnittstellen die App braucht. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommst du einen schriftlichen Festpreis, bevor irgendetwas beginnt, einschließlich der laufenden Kosten für Betrieb und Sicherheit. In Bayern kann der Digitalbonus 50 % der förderfähigen Kosten übernehmen, höchstens 7.500 €.
Was ist der Unterschied zwischen Web-App und App aus dem App Store?
Eine Web-App läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen (PWA). Sie braucht keine Prüfung durch einen App Store. Für eine App im App Store braucht es ein Entwicklerkonto bei Apple für 99 USD im Jahr. Mit einem persönlichen Konto erscheint dein eigener Name als Anbieter, ein Firmenkonto setzt eine juristische Person mit D-U-N-S-Nummer voraus. Für viele Einzelunternehmer ist eine Web-App deshalb der einfachere Weg.
Wird eine Web-App über den Digitalbonus Bayern gefördert?
Ja, wenn Betrieb und Projekt die Voraussetzungen erfüllen. Antragsberechtigt sind gewerbliche Firmen mit weniger als 50 Beschäftigten und Betriebsstätte in Bayern. Der Zuschuss beträgt 50 % der förderfähigen Kosten, höchstens 7.500 €, bei Projekten ab 4.000 € (Stand Oktober 2026). Den Antrag stellst du selbst über dein ELSTER-Unternehmenskonto, bevor du etwas beauftragst.
Gehört mir der Code der Web-App?
Ja, nach Bezahlung der Schlussrechnung darfst du den Code uneingeschränkt nutzen. Das regeln wir ausdrücklich im Vertrag, denn ohne eine solche Regel hast du oft keinen Anspruch auf den Quellcode. Code, Hosting und Konten laufen auf deinen Namen, und du bekommst eine Übergabe-Doku.
Warum keine No-Code-Lösung?
Weil du dort oft pro Nutzer Plattformgebühren zahlst und die App an die Plattform gebunden bleibt. Bei mir gehört der Code dir. Für sehr einfache Abläufe kann No-Code trotzdem reichen, das sage ich dir im Erstgespräch ehrlich.
Wie sicher ist eine Web-App für meinen Betrieb?
So sicher, wie sie geprüft und gepflegt wird. Vor dem Start teste ich Login, Rechte und Zugriffsregeln und lasse Prüfprogramme über Code und Bibliotheken laufen. Im Betrieb spiele ich Updates ein, und die Daten liegen in der EU.
Wie lange dauert die Entwicklung einer Web-App?
Das hängt vom Umfang ab und steht im Angebot. Bei geförderten Projekten wartest du zuerst die Eingangsbestätigung ab, denn vorher darf nichts beauftragt werden. Wir planen in Abschnitten, und du testest jeden fertigen Teil.